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    • 工程协同管控

    01

    您可能面临的困惑:

      多方意见不统一,协调困难;
      无法预计要等多久才可收到答复;
      可能有人忘记了回复或把问题弄掉了;
      没有机制统一跟踪问题是否得到解决,过程缺乏追溯性;
      文件图纸版本不一致造成推诿扯皮;
      会议事项和任务持续跟踪困难;
      文件资料真正需要时查找困难(分散存放)。
    02

    宝智坚思为您提供的方案:

    宝智坚思会通过帮客户强化互有关联的“人才、方法、工具”三个要素,持续提升客户的项目管理能力。通常软件厂商或服务提供商只关注三个要素的一个或两个,而宝智坚思兼具“深厚的行业背景和知识”与“IT化”项目管理能力建设服务,能将知识人才、最优方法和先进的IT技术有机结合,帮助客户获取项目的最大成功。
    宝智坚思会帮客户一起梳理与工程协同相关的流程;建立标准的文件模板以及各类文档的编号体系;明确项目各参与方统一沟通的方式和规范,包括所分派任务的跟踪机制;借助Greata建设项目管理信息平台提高项目各参与方的沟通效率。
    Greata的工程协同功能之文档管理包括提供文档的共享、审阅流转和存储管理功能,用来支持对项目管理规章制度、管理办法、标准化文档以及其他项目过程中跨组织跨单位之间的正式沟通信息(例如:项目中的日常收文、发文、联系单等)的发布和共享。
    Greata的工程协同功能之设计管理包含工可/总体设计方案、初步/招标图设计方案等图纸信息的登记,图纸审核、图纸发送及签收流程;以及图纸修订及更新功能,图纸的版本管理;图纸可以CAD电子文档的格式存储与共享,提供图纸的批量上传与下载功能;并且提供设计会议事项跟踪以及设计管理动态报告。
    Greata的工程协同功能之会议管理能自动发送会议纪要通知;供会议文档管理功能;对会议事项的持续跟踪;各类不同会议的管理。
    03

    带来的价值:

    工程协同管控系统项目的推广应用,为企业带来了巨大的价值:
    实现项目管理团队有序、集中式的沟通; 能有效跟踪项目各类设计图纸的修订和分发; 有效的提高项目文档资料的查找、操作和共享能力; 加强项目团队对会议结果的承诺,提升会议的价值。

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