重点汇报
——Greata提供了统一集中的数据管理和报告平台,把各层面负责人从对报告内容负责提升到对日常数据负责,让项目管理的重点汇报工作变得更简单!
当企业总部要求各个项目负责人提交基于数据的项目重点汇报时,您是否充满这样的忧心?
难以及时从各方面收集和整理数据
传统手工式的项目月报或周报,不仅数据涉及面比较广,收集起来繁杂,整理和确认也需要花费精神和时间,再加上传递过程迂回曲折,对汇报信息的真实性和可靠性也增加不少难度。
我们的卓越是:
Greata提供了统一集中的数据管理和报告平台,把各层面负责人从对报告内容负责提升到对日常数据负责。一方面强化了日常数据的管理维护,确保日常数据的准确;另一方面,可及时把项目重点汇报传递到企业,利于企业管理人员及时有效的了解项目动态,向项目提供足够的支持。 |
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Greata「重点汇报」的五大亮点
1、汇报设定:
企业可以在Greata公司工作区设定各种重点汇报的子类,包括针对明细页面中的数据内容设定报告模板,要求旗下各在建项目定期提交汇报,以跟踪项目执行的状况。还可以对每个子类设定流程的权责,确保重点汇报的执行。
2、数据快照:
Greata“重点汇报”模块可以按预定义的方式,从系统中抽取当前的信息形成一个不变的数据快照,自动生成在报告的“明细”页面,且不允许人为修改。
这种汇报数据的抽取完全按照预先定义的方式进行,有效保证了数据汇报格式、内容一致。
3、克隆编辑:
一般情况下,汇报信息数据是不允许人为编辑。在特殊情况下,例如项目经理发现要提交的重点汇报数据不是最新的,但又来不及到系统中一步一步更新数据,用户则可以基于一份原始重点汇报去「克隆」一份副本。
这份重点汇报的副本便可容许用户进行“明细”页面中的数据修改,让严谨性和灵活性获得了平衡。
4、提交接受:
从多个项目工作区生成一份基于数据的项目重点汇报,由项目相关负责人确认后提交到企业工作区,再由企业相关负责人决定接受或拒绝,利用Greata系统的工作流来完成,大大提升汇报的工作效率和结果效益。
5、汇报群集:
因为用户可以很容易地创建不同的「重点汇报群集」,而一个汇报群集内不允许重复加载相同项目的第二份重点汇报。所以Greata会帮您把关,查看每个群集内有哪些项目的汇报已提交和已被接受,方便督促仍未提交的项目负责人。
小结:
Greata的重点汇报提供事实的支持,有助企业总部对各个项目总体情况的掌握,以便做出正确的决策!
有了重点汇报的帮助,您会发现:
提高了从各方面收集和整理数据的效率
加大了汇报数据的可靠性和问责性
所以,Greata让项目管理的重点汇报工作变得更简单!