智便条
——「智便条」看上去就像日常办公所使用的彩色便签纸，告诉您这份「智讯卡」的相关信息，让您管理待办事项变得更轻松！
当待办事项的信息内容变得大量而烦杂时，您是否会产生这样的疑问？
哪些是目前最紧急的待办事项？
是谁要求您办?
在哪天前要办好?
别困扰！有了Greata「智便条」，让您轻松摆脱难题！
在项目管理的过程中，需要众多参与单位，共同合作来处理和完成各式各样的文件工作。只有让参与项目管理的成员轻松掌握待办事项的轻重缓急，才能实现高效的协同合作。
我们的表现是：
「智便条」是Greata系统所独有的。当您通过告示打开所关联的「智讯卡」时，「智讯卡」右上方会同时显示所附的「智便条」。「智便条」看上去就像日常办公所使用的彩色便签纸，告诉您这份「智讯卡」的相关信息。例如：是谁发送，什么时候发送等。
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Greata智能化「智便条」的五大亮点
1、告示摘要：
Greata「智便条」同时也叫做待办事项的「告示」。
当登录Greata公司工作区或项目工作区，默认首页便是告示摘要。为了让您及时掌握项目管理工作中的各类待办事项，系统会自动按待办事项的需关注程度、待办事项的到期日、优先级等，对「智便条」进行分类。并将各类待办事项条目的累计数量自动统计，展示给您。同时，您也可以在导航菜单“我的告示数”、“项目的告示数” 和“公司的告示数”中查阅累计的待办事项情况。
2、告示列表：
在我的告示视图列表，可以看到全部发送或抄送给您的「智便条」，包括流程任务的建议动作，「智讯卡」的主题和状态等重要信息。
Greata告示还设计了不同的小图标，用于形象表示「智便条」的3种状态：未读、已读或已失效。可以将某条已读的告示重设为未读，作为提醒自己等待处理的事项。
3、便条内容：
Greata「智便条」具有便签条的功能，用来简明扼要地表述流程的关键信息。
用户可以根据「智便条」内容，对「智讯卡」进行相应操作。即使不太了解整个流程，也知道自己要做什么。
4、便条颜色：
Greata「智便条」有红、黄、蓝三种智能化的颜色。
智能化是因为系统会自动用不同颜色的「智便条」，来代表每份「智讯卡」的发送目的。
例如：红色的「智便条」代表需要您做出流程状态改变的处理，黄色的「智便条」代表需要您对文档做审阅或特别关注，蓝色的「智便条」则代表这份文档只供您参考。
5、流转跟踪：
任何一份「智讯卡」在传送和流转过程中，相关人员通过「智便条」传递的批示和意见在Greata中可形成会签表，且能够按时间先后次序排列。
例如：在设计部门对图纸的会签过程中，使用Greata图纸「智讯卡」工作流，流转过程会记录该图纸「智讯卡」曾经流转给谁，在工作流过程中的意见，同时可以将这些记录打印出来备案。
小结：
Greata使用「智便条」来帮助项目成员应付烦杂的待办事项，
有了「智便条」的帮助，您会快速知道：
哪些事最急要办
是什么事项
是谁要求您办
什么时限前要办好
所以，Greata让您管理待办事项变得更轻松！