岗位角色

——Greata运用了基于岗位角色的用户权限设置，帮助把企业级的岗位角色弄清楚， 更轻松地解决工作由谁来做的问题！

前言：

项目团队已基本组建，项目要全面推进之际，您是否曾碰上这样的尴尬？

各项目管理工作由谁办理？

需要哪些项目成员协办？

办理的结果谁来审批?

办理的结果要通知谁？

别担心，Greata已经为您全想到了！

大家都知道，项目管理无论用什么方法和工具，最终仍要靠人去执行。岗位角色就是要解决工作由谁来做的问题。当项目的规模越大，所涉及的参与单位、部门和人也会越多，需要多方共同合作完成的流程任务更是千头万绪，如果岗位角色含糊不清，更容易出现推诿拉皮、工作滞后的现象，这对项目十分不利，所以岗位角色的分派就更不容忽视了。

我们的优势是

Greata运用了基于岗位角色的用户权限设置。在项目启动之初，您可以将岗位角色设置得比较简单，将项目管理工作适当地规范起来。随着项目规模扩大和公司业务发展的需要，对项目管理的要求越来越高，如计划推行类似「责任分配矩阵」的精细化、科学化管理方法，这时候，Greata就更能发挥作用了！

项目成员如何担当一个或多个代表了不同权限和职责的角色？当项目成员承担越多角色时，逻辑也会更复杂，而Greata在用户和权限中间特别增加了一层智能化的角色分派，让权限和职责设定更灵活，这也是是目前市面上的项目管理软件较少能做到的。

Greata在「项目岗位角色」上的五个轻松应对

1、角色的定义：

在Greata系统中，依据项目的需要，先行创建角色名称，并分配给该角色对应在各功能模块中的基本操作权限。例如读取、创建、更新等。

2、流程职责分派

在Greata系统中，通过各种「智讯卡子类」的配置来制定项目管理的各种标准化流程，明确每个步骤的主要责任人和必要参与人。

在子类配置时可将不同的角色添加到各流程状态成为接收人或抄送人；并赋予这些角色对应的状态编辑、激活权限，实现角色权责一致的任务分派。

Greata系统会自动识别出角色对应的项目成员的用户名称，在具体的流程处理中，将直接显示角色所属的用户名称而非角色名，保证项目管理各流程各阶段都有明确的负责人。

3、金额审批控制

在Greata系统中，基于角色对合同、变更、付款进行审批。严格控制每个角色可以审批的金额，对费用进行层层把关。

4、视图查看控制

在Greata系统中，基于角色创建信息过滤视图的权限控制。让不同角色的项目成员方便快捷的查看与该角色相关的信息，及时跟踪事情的进展。

5、用户分派角色

在Greata系统中，角色设定好后，只需将其赋予相应的用户，Greata便自动将这些不同的角色的相应权限和职责叠加起来，成为用户的权限和职责。

这样，在系统中，就可以根据项目的需要调整人员的角色，甚至只需进行简单的角色重新分配就可实现人员之间快速准确的工作移交。

在大型的项目中，一个角色会赋予给多个人员，同时一个人也可能有多个角色。

小结：

Greata系统基于「岗位角色」的用户权限设置，听起来可能有点复杂，也许您的企业目前尚未有这方面的详细规范，但这不会影响您使用Greata，因为在使用Greata之初，您可以将岗位角色设置得比较粗略，然后逐渐细化。

当您懂得如何发挥「岗位角色」的真正作用时，恭喜您，您的项目管理水平已经提升了！

Greata系统，帮助把企业级项目管理的岗位角色弄清楚，更轻松地解决工作由谁来做的问题！