工作流

——Greata工作流引擎支持全方位的协同流程方式，兼具灵活性和针对性，能让项目管理的流程化变得更灵动！

前言：

当管理大中型工程项目，需要监管好涉及不同项目参与单位的业务流程、尤其是关乎到审批的工作流程时，您是否会碰到这样的盲点？

如何将项目参差不一的流程标准化

如何把定义好的审批程序有效落实

如何让流程做到刚柔并重、张驰有度

有了Greata“工作流”，盲点就像冰块一样迅速融化！

目前市场上大部分基于计算机的工作流软件，很难满足复杂的建设项目管理流程体系。况且大部分企业在流程这方面还比较粗放，要实施这样的二次开发也不知从何入手。

我们的胜人之处是：

Greata工作流引擎的可配置性非常强，支持全方位的协同流程方式。从最“刚性”的一端来使用，企业可以按既定的审批路径来配置。而从最 “柔性”的一端来使用，Greata可以像电邮系统一样，在看到文档后再确定哪些想发送或转交的人，而不改变文档的流程状态。

Greata自动化「工作流」的五大亮点

1、预配置流程：

预配置流程指预先设定工作流方案。常用于支付申请、合同审批等流程。

当收到一份Greata的「智讯卡」时，预配置流程中上方会出现醒目的「建议动作」按钮。点击此按钮，弹出的对话框中，系统已默认填好下一步的强制接收人和接收人及抄送人的名字等其他默认信息，只需按确认按钮，就能完成改变「智讯卡」状态的流程动作。

Greata工作流就是这么简单易用。

2、随需式流程：

随需式流程是指工作流方案未被预先定义，常用于文件处理、图纸审阅等流程。

在随需式流程中，可从「工作流」按钮的下拉菜单中选择合适的动作，去改变「智讯卡」的状态。选好后，在对话框中便可灵活选择下一步接收人，以及建议其应该采取的动作。

预配置和随需式两类流程在Greata中的融合运用，体现了在遵循企业标准化的流程基础上，兼顾项目的实际需要或突发性需要。

3、随需式分发：

除了前面两类流程外，Greata也允许随需要转发一份「智讯卡」而无需改变其状态。

所有「智讯卡」在任何工作流状态下都有「转发」按钮，轻轻一按，对话框弹出。如果需要别人在同一「智讯卡」状态中做数据输入，又或希望将改变流程状态的责任移交给其他人的时候，就可以用转发。

4、常规流程：

Greata中有十多类「智讯卡」，每类「智讯卡」均具有一系列有业务逻辑意义的智能化状态。

宝智坚思凭借其独有优势，精心提炼出Greata通用性强的常规流程状态，组合成基本的项目管理流程框架，适用于不同类型的建设项目。系统安装后便立即可用，让企业节省大量花在流程梳理和系统开发上的时间和金钱。

5、流程DIY：

我们明白「千篇一律」式不太符合「差异化优势」的战略。所以Greata让企业可以根据本身的特点，自行配置每类「智讯卡」的多种子类，每种子类按不同需要揉合预配置和随需式流程。

事实上Greata能助企业将这些持之有效的流程明确化、有形化，经过不断的演变和优化，最终让整套项目管理流程在Greata中沉淀，成为企业有价值的资源和资产，大大提升企业的市场竞争力。

小结：

Greata工作流兼具灵活性和针对性，能适应现今项目型企业形态不断变化、跨组织合作不断扩展、业务流程不断调整的时代。

有了Greata工作流的帮助，您会发现:

标准化企业中各个项目的流程

有效落实定义好的审批程序

流程能做到刚柔并重、张驰有度

所以，Greata能让项目管理的流程化变得更灵动！