智讯卡

——Greata用十多类不同的「智讯卡」来组织信息，能让项目的信息传递、共享、审核等工作变得更完善！

前言：

在项目建设过程中，当一份需要审批的文件材料传送到您手上时，您是否会提出这样的疑问？

必要的数据资料是否完整?

需要的参考资料是否齐备?

审批的流程步骤是否清楚?

是否可以每次都把组织好的材料分类汇集在一起呢？

别踌躇！有了Greata「智讯卡」，答案便是肯定的！

项目文件各式各样，包括合同、变更、支付、进度计划、会议纪要、往来信函等。这些文件本身承载着项目管理所需要的信息，包括项目的范围、时间、费用、风险等重要数据。对于大型工程项目所涉及的庞大信息量，如果信息的载体仍停留在纸张或办公软件，在信息的收集和传递、数据的统计和分析等工作上，难免显得“难负众望”，暴露出其高成本、低效率、欠规范等缺点。

我们的创新是：

Greata独有的智能化信息卡，叫「智讯卡或G-card」，看上去就像平常工作中用来固定需要传阅、审批的文件载体，如文件袋、长尾夹等。Greata具有十多类不同的「智讯卡」，每一类都肩负三个主要使命，包括结构化数据承载、工作流中的集成信息流转、和复杂细致的业务逻辑控制等。

Greata「智讯卡」的五个信息标签

1、常规信息标签：

常规信息标签有两个必备的页面：基本信息页面和属性页面。

而各类「智讯卡」还包含各自有针对性的其他页面，在每一页面中，信息会被分类放入一个或者多个划分的区块中，简明扼要的承载起来；可以有多种灵活设定：可见、必填、隐藏或的字段。

2、关联信息标签：

Greata系统能自动按逻辑关系关联信息的内容。页面列出了与该「智讯卡」记录相关的其它「智讯卡」记录，只需点击链接，便可以快速查看相关信息，避免繁琐的信息搜索过程。

例如：在某份合同「智讯卡」的关联信息中，系统会自动关联当前合同的所有变更「智讯卡」及支付「智讯卡」。在某份会议纪要「智讯卡」的关联信息页面下，会把当前会议所属的会议组中的其他会议纪要「智讯卡」自动关联进来。

3、工作流标签：

Greata独有的「智讯卡」，每份都具有自动化的流程和一系列智能化的状态。

当打开工作流页面，可以很容易了解到当前的工作流状态，下一步应该执行什么动作，这个动作后「智讯卡」会转到什么状态等。还可以查看该「智讯卡」子类配置的工作流方案，包括在每个工作流状态配置的接收人、抄送人等。

4、活动日志标签：

记录「智讯卡」的生命周期变化过程，记录哪个用户、在什么时候、对「智讯卡」进行过什么操作活动。例如状态转变、分发、保存、首次打开告示查看等活动记录。

现时同类软件中，大部分则是把这些记录收藏在系统后台，业务人员想看也很难查看得到。而Greata将活动日志巧妙地与有关的业务数据集成在一份「智讯卡」中，充分表现出Greata以业务为驱动的独特性。

5、附件标签：

附件标签包含了与当前「智讯卡」有关的附加文件清单，附加文件可来自Greata系统内的其它「智讯卡」，也可是系统外的任意文件，用于对当前的「智讯卡」所要传递的信息进行补充和完善。

例如：可以在合同变更「智讯卡」的附件中附挂多张照片、也可附加新旧版本的图纸「智讯卡」，来帮助相关人员了解此变更的来龙去脉。

小结：

Greata使用「智讯卡」来组织信息，进行项目管理信息的收集和传递、数据统计和分析。

有了「智讯卡」的帮助，您会发现：

必要的数据资料保证完整

需要的参考资料一一俱备

审批的流程处理一目了然

所以，Greata能让项目的信息传递、共享、审核等工作变得更完善！