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项目经理

绩效管理 之 项目经理

——Greata能帮助忙碌的项目经理查看比如进度、成本、质量和流程等主要的项目管理绩效指标,使其对整个项目的最终成果做到「心中有数、进退有度」!

项目经理重中之重的责任是在限定时间、限定费用内按约定质量标准完成项目成果。在对这些约束性目标进行绩效跟踪的过程中,您是否会碰到这些难题:
如何能明确总体到细节的目标?
如何能及早发现目标出现偏差?
如何能迅速了解产生偏差原因?
别踌躇!Greata报表模块就可以满足项目经理对目标绩效跟踪的需求!
 

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项目目标的成功,光有完好的计划是不能得到保证的。

在具体实施过程中,内外部的实际情况与当初制定计划时会随时变化。特别是在我国经济高速发展的形势下,建设项目所面临的经营环境更加错综复杂、瞬息万变。项目经理需要根据实际情形及时调整和应对。如果项目经理对项目情况知之甚少或知之甚晚,其危险程度不亚于「盲人骑瞎马,夜半临深池」。

由此看来,项目经理虽不必关注日常事务的每个细节,但一旦遇到要向上级汇报、或要做出重要决策、又或项目中出现一些状况需要处理,则需要有及时、准确、全面的信息来支撑。

我们的灵活是:

Greata能帮助忙碌的项目经理查看比如进度、成本、质量和流程等主要的项目管理绩效指标,提供辅助决策的支持信息,以便快速、有效地洞悉解决问题的核心。对整个项目的最终成果做到「心中有数、进退有度」!


Greata报表模块特别为满足项目经理需求的五大亮点

1、项目仪表盘

在每个Greata项目工作区,都预设了项目仪表盘。就如同汽车的仪表盘一样,从系统收集来的关键信息通过易读的图表显示在电脑屏幕上。

项目经理可以按自己需要和习惯,灵活设置所查看的关键图表和页面布局。点击图表可以查看更详细信息,帮助项目经理判断和决定应该如何跟进。

2、进度管理

项目经理可监视各类计划,包括从总体到单一作业计划。

Greata分别给计划设定了5种不同的开始状态和完成状态,并用不同颜色进行标记。

例如:「已经延误」用红色,「提前」和「按时」使用绿色;并可监视各计划中里程碑的警示灯数量,进一步了解是哪些里程碑有可能出现延误;现在距里程碑计划完成时间尚余多少天;更可详细了解跟里程碑相关任务的上月、本月和下月执行状况;具体负责人是谁。

3、成本管理

项目经理可以通过Greata,充分了解从总体到细节的目标成本的实时状况。

例如:有哪方面的项目成本预计会有问题,是否因合同变更所引致?具体是哪几个合同的变更?金额是多少?变更原因是什么?是否已确认了?是否已付款了?以及合同的每笔付款情况。

4、质量管理

项目经理可以使用Greata跟踪从设计到施工过程中的各种交付物审查,全过程监测项目中可能会出现的质量隐患。

例如:确认施工图是否已审查过,审查过程是否顺利?哪些承包商的验收整改通知特别多,其消缺所要花的时间是否特别久?更可视需要详细了解「质安环」会议上确定要改进的事项是否做妥了。

5、流程管理

项目经理可以使用Greata分析项目各种业务流程的执行情况。

例如:查看哪些流程出现了滞后,滞后是偶然还是经常性;流程中哪个步骤出了问题,具体是哪个部门或外部单位负责的,详细了解由该部门或外部单位所负责的其它流程的执行情况。


小结:
对项目经理来说,凭经验去解决问题不容易;要及早发现问题,并又快又准地弄清楚问题的原因就更不容易了。
有了Greata这强有力的工具,项目经理就能:
明确总体到细节的目标
及早发现目标出现偏差
迅速了解产生偏差原因

所以,Greata让项目经理的目标绩效跟踪变得更科学!