进度管理 之 计划审核

——项目进度经常受各种干扰因素影响。利用Greata高效率地进行计划调整、版本更新、重新确认、再次发布等不断循环的流程，是实现项目进度目标的基础。

目前市场上绝大部分的项目进度管理软件，普遍缺乏流程功能。Greata独有可灵活配置的进度计划审批和发布流程，打破了长久以来“重功能、轻流程”的局限，改变现时对进度计划审批普遍不重视的管理模式。

项目离不开计划，计划难免有变化。随着投资建设项目规模的日益庞大，项目进度经常受各种干扰因素影响。最好的应对方法是实行动态控制，充分利用Greata高效率地进行计划调整、版本更新、重新确认、再次发布等不断循环的流程，是实现项目进度目标的基础。

Greata进度「智讯卡」在「计划审批」上的五大亮点

1、进度子类模板

Greata的进度「智讯卡」，可以根据流程审批的需要，灵活定义不同的子类模板。所定义的内容包括：企业计划模板、审批计划需要查看的内容字段、涉及到的审批单位等。

审批方在子类模板中的灵活设置，解决长久以来进度计划审批难以高效执行的问题。

2、呈报进度计划

当用户通过Greata进度智讯卡把计划编制完成并保存后，单击「提交」，Greata系统会自动将此计划呈报给在进度子类模板中预先设置的接收人，审阅者和批核者可打开只供查看的源文件或展示文件来查看此计划。

使用Greata系统来管理计划的提交，不但过程规范，版本一致，且所有记录有据可查。

3、审阅进度计划

在Greata系统中，审阅流程和步骤的灵活设置，保证了计划的按时提交和审核。

审阅过程中，未开始审阅的人员可以随时查看计划审批的进展状况和审批建议。负责计划审阅的主管给出最终审定结论。如不批准，则返转给提交方进行修改，直至审批通过。

4、发布进度计划

在Greata系统中，进度计划经确认后，就可以被正式发布，作为基准计划遵照执行。

在系统中一旦执行「发布」的动作，有关的任务负责人就会收到告示，通过系统随时查看所发布的计划。点击进度智讯卡的「当前进度」，随时随地通过浏览器查看进度计划和执行情况，免去需要安装进度软件的麻烦。

5、进度计划基准版本

进度计划一旦发布，Greata系统会自动将其另存为计划基准，用于比对实际进度与目标之间的差异。

若需要调整计划基准，可在进度智讯卡的关联信息页面，创建计划的新基准版本。Greata系统会自动把旧版本的实际进度、状态报告等自动带到新基准版本，顺利地继续跟踪。系统控制每个计划只会有一个版本处于“已发布”状态用作实际进度跟踪，旧版本只容许查看。

小结：

Greata系统为实现灵活可行的进度计划审批创造先决条件！有了Greata进度智讯卡的帮助，您会发现：

容易知道哪一个才是确认过的计划版本

承包商按照确定的控制基准来进行跟踪

各种进度计划的审批流程能够落实执行

所以，Greata让进度计划审批工作变得更轻而易举！