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计划编制

进度管理 之 计划编制

——Greata通过将进度智讯卡和Project 2007软件有机地集成和扩展,让计划工程师在线编制进度计划,且项目中各种进度计划的管理,从一开始编制计划就被纳入规范的流程管理中。

在企业计划编制过程中,您有没有因为以下问题而伤透脑筋?
如何避免编制的计划成为信息孤岛?
如何实现让多人共同合作参与进度计划的编制工作?
如何把同一项目中不同计划之间的关联关系建立起来?
不要愁眉苦脸,Greata帮你完美应对!
 

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企业要对项目实行进度管理,首先必需编制项目的各种进度计划,形成层次分明、互有关联的计划组合。

而单机版的Project 2007软件,它提供了十分强大和先进的功能,包括多级计划、工作分解层次结构等一应俱全,但美中不足是在集成和协同上的薄弱。

Greata通过将进度智讯卡和Project 2007软件有机地集成和扩展,高效地运用互联网络,让计划工程师在线编制进度计划。最重要的是:让项目中各种进度计划的管理,从一开始编制计划就被纳入规范的流程管理中,有助提升项目管理的价值。


Greata进度智讯卡在「计划编制」上的五大亮点

1、基于模板创建计划

Greata进度智讯卡子类配置时,企业可设定某个计划模板。不仅可加快计划的创建,而且可规范企业的计划工作,方便数据的汇总和分析。

例如:前期工程计划、采购招标计划、施工作业计划等。

2、提交前的在线编辑

在计划正式提交前,计划草稿的修改通常会来回反复多次,造成版本的混乱。

Greata系统,可以实现多人共同合作参与进度计划的在线编制协作。视需要对草稿计划进行多次在线编辑、交互修改直至提交,无需担心因版本问题而产生的混乱。

3、交付成果关联连接

工程项目管理中,所有的项目活动、项目资源,都是为了有效完成交付成果而发生的。Greata从两方面强化了项目交付成果的管理:

a、可创建和管理本进度计划所产生的交付成果。

b、可与本计划推进所要依赖的其它计划所产生的交付成果建立关系,方便跟踪和管理工作。

4、源文件和展示文件

Greata独立保存每份进度「智讯卡」的mpp源文件,不可被随意修改,保障了原始基准计划的可追溯性;

同时会自动创建一个图片展示文件,方便没有安装Project软件的人也可查看和审阅进度计划。

5、人力资源自动过滤

因为Greata系统中的联系人管理和企业资源库已实现了有机集成,所以当用户在编制进度计划,为作业任务指定负责人时,系统会自动过滤,只罗列属于该项目工作区的联系人供选择。当该计划被确认和发布,所有任务负责人都会自动收到智便条通知。


小结:
Greata系统为实现基于网络平台的进度计划编制创造有利条件。有了Greata进度智讯卡的帮助,您会发现:
全部需要编制的计划能集中在一个信息系统
能让多人共同合作参与进度计划的编制工作
同一项目中不同的计划能有机关联起来

所以,Greata让进度计划编制工作变得更得心应手!