办公管理 之 设计管理

——Greata的图纸和图纸发送单「智讯卡」简化项目过程中烦杂的图纸提交、登记、审批、查阅、分发等协同工作，保证项目的顺利完成。

设计图纸和技术规格书是确定项目范围“造什么”和“如何造”的基础文档。在项目的全过程中，为了对图纸进行适当的评审、验证和确认，项目成员之间会参与大量和图纸有关的沟通协调工作，各参与方也要及时获取准确的图纸信息，保证项目的顺利完成。

我们的专业是：

针对复杂细致的图纸管理逻辑，Greata的图纸和图纸发送单「智讯卡」提供了很多有用的业务功能。简化项目过程中烦杂的图纸提交、登记、审批、查阅、分发等协同工作，保证项目的顺利完成。

Greata在「设计管理」功能上的五个专业周到

1、CAD电子文档的存储与共享

在Greata系统中，除了可以将图纸的重要信息在图纸「智讯卡」进行登记外，还可以将图纸的电子文件上传到图纸「智讯卡」的 “源文件”位置，方便图纸的查阅和归档工作。

有别于其它系统，Greata除了挂接一份CAD格式文件外，每份图纸「智讯卡」还提供一个“展示文件”挂接位置，上传不用画图软件也能打开的文件，例如：PDF或JPG格式等。

2、图纸的修订及更新管理

图纸的修订和更新在所难免，但若图纸版本管理混乱，则会给施工带来很多麻烦。

在Greata系统中，查看一张图纸任何一个版本的「智讯卡」，便可立即知道此图纸有没有更加新的版本，同一图纸有多少版本，哪个是当前用作施工依据的版本。

3、图纸的审核及批注

图纸被确认用作施工依据前，一般要经过多方面的审核，有些图纸一两个人审阅就可以，但复杂的图纸就可能要经十几个人审阅，谁先谁后也有讲究。

Greata能灵活定义图纸的审阅步骤，让有关项目成员井然有序地在系统中提供反馈意见。让复杂的审阅流程变得简单！

4、图纸发送单的图纸版本选择

在建设过程中,经常需要将一批图纸从某单位发送给其它单位，发送目的可能是呈交审批、供成本估算、或用作施工等。

Greata的图纸发送单，将要发送的多张图纸「智讯卡」捆绑起来。在审批时选择发送整批图纸的最新版本，或者在用作施工时选择发送有效的版本，让用户操作起来既方便又人性化。

5、图纸发送单的接收方选择

图纸发送单「智讯卡」还有一个很方便，也很智能化的功能：就是在选择接收方时，除了可直接选择接收人外，还可让系统自动增加收到过先前图纸版本的全部人员。Greata便自动检查每张图纸的发送记录，自动将他们添加至接收方名单中。

当工程发生变更，系统助您迅速知道新图纸版本应该发送给哪些对象，保证对方及时获取准确的图纸信息，将变更的影响减到最低。

小结：

Greata系统，有效地跟踪大型的工程项目各类设计图纸的修订和分发！

有了Greata的帮助，您会发现：

能更有效率地审核设计图纸有没有问题

就算要“边设计边施工”，也不会出现混乱情况

施工单位及时获得最新图纸，避免用旧版本进行施工

所以，项目的设计管理工作变得更轻松！