合同管理 之 成本控制
——Greata合同管理模块提供了有用的业务功能，轻松实现项目成本控制的数字化、决策的科学化。
您是否因为工程项目在建设过程中无法进行成本偏差分析与控制而感到忐忑不安？
您是否经常要等到工程竣工结算完成时才知道一个工程项目投入了多少？
您是否能说出项目各部分的计划成本、已发生的成本、未发生成本各是多少？
别眉头紧锁！ Greata帮你全面优化！
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也许有人认为项目成本管理就是管理成本，但事实上我们要管理任何会影响成本的事情。例如合同、进度、图纸、甚至在项目会议中的一个决定。否则，势必导致项目成本的不可控。
我们的实力是：
针对复杂细致的项目成本管理业务逻辑，Greata合同管理模块提供了有用的业务功能，轻松实现项目成本控制的数字化、决策的科学化。
Greata在管理「成本控制」功能上的五大巧思
1、收入与支出合同的灵活运用
在Greata合同管理模块中，有收入和支出两大类合同，可灵活运用以适应不同的需要。
如果您是业主单位，可利用“支出类合同”管理项目中各种产生费用的合同，同时可把Greata的“收入类合同”用来管理目标成本。假如您是承包单位，则可利用Greata“收入类合同”管理您和业主单位签订的合同，并可同时利用“支出类合同”管理与众多分包单位和供货商签订的合同。
2、合同的“关联信息”
在Greata合同的“关联信息”页面中，系统自动列出该合同下全部已决和待决的变更、以及属于该合同下全部已付和待付的请款。
合同的变更和支付记录一览无遗，用户可通过超链接查看进一步的详细信息。
3、商务管理模块的“财务汇总信息”
在合同管理过程中，需要通过一些综合的指标去衡量合同管理的情况。
Greata系统基于对录入的原始基础数据进行复杂的逻辑运算，自动生成了合同、变更和支付「智讯卡」中的财务汇总信息。
在合同「智讯卡」中的“财务汇总”中：
实时动态地反映了合同的各种重要财务数据：合同的原始金额、已批准的变更金额、尚待批准的变更金额，以及当前合同已支付的金额和完工尚需金额。
在变更「智讯卡」中的“财务汇总”中：
可及时看到变更前合同的金额，及变更被批准后，合同的金额是否已经超出计划成本。
在支付「智讯卡」中的“财务汇总”中：
可第一时间看到累计支付的金额，在原则上把握合同的支付警戒线。
4、商务管理模块的审批金额权限设置
Greata系统提供了较为特别的审批金额权限设置。
在Greata中可设置某角色拥有两级的金额批准权限。例如某项目经理平常可批准不超过100万元的支付，在特殊情况下他也可用较高的150万批准权限，当动用这特别权限时，就必需填写这次特殊批准的原因。若超过150万金额，该经理就无权批准，但可转发给其他有更高权限的人。此外，这个项目经理可针对合同和变更设定不同的审批权限的上限金额。
5、成本与进度的紧密结合
Greata支持用户对每一条细目设置“自定义编码”。
编码可以是“工作分解编码WBS” 或 “工程编码”等，这样可以将相关编码的收入类和支出类合同细目作比较，以分析成本偏差情况。也可将合同细目和进度作业的数据关联起来，真正实现对项目进度和费用进行综合控制。
小结：
Greata系统，实现了项目成本数字化的控制、科学化的决策！
有了Greata的帮助，您会轻松掌握：
项目当前计划总成本是多少
项目各部分的计划成本、已发生的成本、未发生成本各是多少
项目延期造成的成本增加额是多少，投资偏差又是多少
所以，项目的成本管理和控制工作会变得更轻松！
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