合同管理 之 变更审批
——Greata的合同变更「智讯卡」提供了很多有用的业务功能，确保合同变更管理能够合理、灵活地执行。
在工程合同的执行过程中，您是否因为以下原因而对变更感到棘手？
难以知道每个变更的前因后果
难以判断哪个变更应该变、哪个不应该变或哪个已经变了
难以弄清楚哪个变更应该付钱、哪个不应该付钱或哪个已经付钱了
别紧张！ Greata帮你摆脱不知所措！ |
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合同的变更不单对合同管理增加了难度，也对项目的进度和成本目标构成了威胁。考虑到合同变更的复杂性和必要性，如何落实合同变更的主动式控制，即从变更的提出到变更金额的谈判、变更的审阅和审批等，已经是建设项目管理的普遍难点。
我们的创新是：
针对复杂细致的合同变更控制业务逻辑，Greata的合同变更「智讯卡」提供了很多有用的业务功能，确保合同变更管理能够合理、灵活地执行。
Greata在管理「变更审批」功能上的五大完善运用
1、变更与合同的控制关系
在Greata系统中，合同与变更两者之间存在十分紧密的关系。要创建合同变更，先决条件是已经有了相关的合同。合同被删除，相关的全部变更也会同步被删除。值得一提的是，为了有效控制变更，合同在“草拟”状态时不允许创建合同变更。
2、变更各个状态下的控制关系
和合同一样，合同变更「智讯卡」带有常规的智能化流程状态，执行不同的控制功能。
例如：
当变更仍在“草拟”状态时，不允许进行支付；
当变更处于“批准”状态时，变更金额就不可以再被修改；
要批准某份合同变更，必须先批准相对应的合同；
合同要“关闭”或竣工结算前，必须确保有关的每份变更已被处理完，即批准或是取消。
3、变更的“暂付设置”
有时候工程项目来不及等变更批准后才执行，且变更金额的确认仍需一段较长时间，但工作却需要在支付部分款项后才进行。
利用Greata的合同变更“暂付设置”则可约束这类“同步批做”或“先做后批”的变更付款。
例如：变更还在商议时，设定可允许暂付的最高百分比或者金额，且每个变更的暂付约束都可以不同，这样合同变更管理就更加灵活，同时也降低了超支的风险。
4、变更的“关联信息”
要了解一个合同变更的来龙去脉，通常要参考其它有关的资料。
例如：图纸、报价单、往来信函、会议记录、现场日报等等，查找这些资料往往很费时，资料不全又容易引起争议。
使用Greata变更「智讯卡」的附件，可关联其它「智讯卡」或上载相关的文件，方便集中查阅有关变更的重要记录。
5、变更的支付控制
Greata系统对控制变更的支付环节也比较有力度。
例如：变更需要先添加到支付申请中才能付款，并且在“添加变更”的列表中，只显示发生时间早于支付发生时间的变更。一旦变更已经加入到其中一期支付后，在添加列表中将不会再出现，避免出错。
这样就保证了支付的真实性和准确性。
小结：
通过Greata系统，可以帮助大型的工程项目更有效落实合同变更在提出、谈判、审批、支付等阶段的管理控制程序。
比较方便知道每个变更的前因后果
比较容易判断哪个变更应该变、哪个不应该变、或哪个其实已经变了
比较快弄清楚哪个变更应该付钱、哪个不应该付钱、或哪个已经付钱了
所以，项目的变更管理和审批工作会变得更轻松！
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