合同管理 之 支付审批
——在注重合同、变更管理的同时，Greata会严格把控住支付这关。确保合同支付管理能够安全和方便地执行！
遇到工程项目中的合同款项支付问题时，您是否也为这样的麻烦感到焦虑不安？
这笔款应不应该付，有什么先决条件才可以付
有没有充分考虑超付的风险
该付的款仍未付出，原因是过程中某个负责处理的成员太多事情，忘记了办理
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在大型工程项目中，如果合同付款有延误或出现拖欠，除了会影响建设工程项目的顺利完成外，还可能要负上违约的法律责任；反之，钱一旦付出去，便很难退回来。说白了，就像手中握住一只鸟，握得太紧会死掉，握得太松会飞走。
我们的细心是：
在注重合同、变更管理的同时，Greata会严格把控住支付这关。
项目的合同及变更支付情况是判断该项目是否健康的一个重要指标。按照施工进展的不同，又分为预付款、进度款、结算款、保留金等多种款项。
针对复杂细致的合同支付管理业务逻辑，Greata的合同支付「智讯卡」提供了很多有用的业务功能，确保合同支付管理能够安全和方便地执行。
Greata在管理「支付审批」功能上的五项严谨把关
1、支付与合同、变更之间的控制关系
在Greata系统中，支付与合同，及合同变更之间存在十分紧密和细致的关系。
例如：创建合同支付，基本条件是已经有了非草拟的合同或合同变更。如果想删除合同或合同变更，系统会自动检查是否已经付款。如果有,用户就要先清理全部相关的合同支付，确保了业务逻辑的合理性。
2、支付各个状态下的控制关系：
和其它「智讯卡」一样，合同支付「智讯卡」带有常规的智能化流程状态，执行不同的控制功能，处理比较复杂的逻辑关系。
例如：当合同支付在“待接受”状态时，只允许退回“未决”或提交到“待审批”状态，不可以直接进入“已批准” 或“可释放支付”状态。
3、“支付目标额”的使用：
工程合同除了一般按验工计价支付外，有时也会按某个固定金额支付。
例如：合同预付款、按节点或里程碑付款等，通过Greata系统的“支付申请目标额”功能，用户可以设定一个固定数目。当要批准该支付时，系统会自动检查明细总和是否与设定的目标额相同，才会执行批准动作。
4、简化支付中的复杂运算：
Greata系统可以核算分多次支付的金额，简化原本繁琐的工作。
例如：办理某合同第三次的支付申请，只需简单地输入本次完成的数量，Greata便会自动完成余下的计算，包括汇总。如果之后修改了前两次支付的金额，只需按一下“重新平衡”，Greata便立刻全部计算一次，确保多次支付数据的健全性和一致性，减少了计算出错的情况。
5、支付的放款状态跟踪：
Greata系统可以及时掌握支付的“放款状态”。
系统根据在Greata记录的财务实际放款金额，自动显示付款状态为“超付”、“部分支付”、“全部支付”或“未支付”。让负责人随时掌握每笔已批的合同请款的实际放款情况。
小结：
通过Greata系统，可以帮助大型的工程项目，更扎实地抓好合同支付这关，包括在各阶段的不同支付情况。
清楚每笔款应不应该付，有什么先决条件才可以付
充分规避了超付的风险
可方便查看应付的款是否已付出
所以，项目的支付管理和审批工作会变得更轻松！
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