合同管理 之 合同审批
——Greata的合同「智讯卡」提供了很多有用的业务功能，确保项目中每个合同有效率地按条款和企业标准“执行”，使得项目的合同管理和审批工作变得更轻松！
在工程项目规划建造等过程中，您是否经常为这样的问题感到头疼？
如何来落实合同的重要条款和约束？
合同的审批如何做到既有严谨性，又留有适当的灵活性？
如何避免项目各种合同之间存在的接口问题，在签订后才发现遗漏或冲突？
别烦恼，Greata绝对让你意想不到！ |
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工程项目从规划、建造到维保等整个过程中，为了利用外部资源来满足项目交付要求，需要签订多种合同。例如：设计和监理咨询服务合同、土建和机电施工合同、购买建材及设备合同等。
在利用外部资源的同时，若不能对合同进行有效管理，则会得不偿失。
我们的贴心是：
针对复杂细致的合同商务逻辑，Greata的合同「智讯卡」提供了很多有用的业务功能，确保项目中每个合同有效率地按条款和企业标准“执行”。
Greata在管理「合同审批」功能上的五个用心表达
1、合同各个状态下的控制关系：
在Greata系统中，商业合同的常规阶段，被定义为「智讯卡」的智能化流程状态，执行不同的控制功能。
例如：当合同仍在“草拟”状态时，不允许创建合同变更，不允许创建支付；
当合同处于“批准”状态时，不允许修改合同的金额等。
合同要“关闭”前，必须确保合同的支付（包括保留金）已经全部结清、合同的所有变更已得到处理。
2、合同计价方式的控制：
Greata能执行合同计价方式的逻辑控制。
例如：“固定价”是指控制付款金额不超过合同金额，适用于「总价合同」；
“开口价”是指付款金额可以超过合同金额，适用于单价合同或者成本加酬金合同。
在合同创建时一旦选定“固定价”或“开口价”，之后系统便会按选定的计价方式自动控制这份合同的付款。
3、合同的“子类设置”：
根据自己的需要，可在Greata里设置各种不同的合同子类。
例如：土建合同子类和机电合同子类，设定不同的流程执行人和参与人、审批权限、必填字段、预设某些字段的默认值等。
4、合同的“暂付设置”：
为了项目的迫切需要，有时来不及正式签订合同就要开工，以及开始支付款项。Greata的合同“暂付设置”功能，正是规范这类合同的付款。
例如：合同还在等待签订时，可以设定允许暂付的最高百分比或者金额，这样合同管理的执行更加灵活之余，也能够受适当的控制。
5、合同的“签名”功能：
正式批准一个合同前，企业内部通常先需要通过不同部门和分管领导的签字确认。在Greata系统中创建一份合同，就可以添加“签名要求”。
我们了解到除了可以利用电子签名外，有时候纸张流转和签字确认还是有它的必要性，也可能有些需要签字确认的人没有Greata的账户。只有当列表中人员的签名执行记录被有授权的用户改为“已签”时，这份合同才被“批准”，传统的纸张签字和系统确认就可以相辅相成。
小结：
Greata系统，帮助大型的工程项目更规范化、系统化地管理各种各样的合同！
能更有效落实合同的重要条款和约束
合同的审批既能做到严谨性，又留有适当的灵活性
项目成员在合同签订前能进行更有效的协同，处理好合同之间的接口问题
所以，项目的合同管理和审批工作会变得更轻松！
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