如何让项目管理轻松到底

成本超支，进度落后、质量不佳、项目参与方之间起争执，要管理好投资巨大的建设项目，对任何一个人或单位来说不是一件容易的事。这些问题在一个项目建设过程中经常发生，小则影响项目管理的效率，大则影响到整个项目的成功。

那么，有没有一种解决方案可以有效地应对项目管理过程中层出不请的各种问题，让项目管理轻松到底呢？ 回答当然是肯定的。

项目管理为什么难

在为了某些难以解决的问题寻求解决方案和咨询服务时，用户的最终目的是要解决问题，这是最实际的也是最根本的，应该也是大家最看重的。那么宝智坚思能帮助客户解决什么样的项目管理难题呢？

首先，协调管理难度大 建设工程项目规模庞大，一个决策的产生或一个任务的执行往往牵涉到很多人员、部门甚至单位，其中沟通协调的难度不言而喻。宝智坚思的信息化解决方案里将会构建一个B/S架构的项目管理平台，所有工作都能在这个平台上进行相关操作，实现信息共享，协同工作、项目情况及时上传，项目决策及时下达，提高项目效率。	其次，不确定性多 一个项目里，总免不了一些不确定因素，譬如：动拆迁、变更等，有时候甚至已经开工，还会因为种种原因改变既定设计方案，不确定因素多就造成了项目风险增大。要想将这些因素造成的负面影响降到最低，就必须保证项目的决策者拥有更多更实时更正确的信息以便第一时间作出反应，调整项目计划和项目策略。宝智坚思提供的项目管理系统里有强大的报表和仪表盘，能够直观反映项目实际情况，帮助企业和项目高层做出正确决策，及时规避风险。
第三，工期约束紧 建设项目一旦开工，就意味着与时间赛跑，在这样紧张的工期约束下，制订切实可行的工期计划、不偏不移的按计划执行、有偏差时及时调整等工作都是十分重要的。在宝智坚思的系统里有专门的进度管理模块，和功能强大的高级报表，能够严格监控既定计划是否得以有效执行，并能形象的看到项目建设过程中是否因为工期紧张而顾此失彼，影响到了成本和质量的控制， 系统会给予及时预警让您能够及时做出调整，使工期紧张不再成为影响项目成功的一大障碍。	第四，管理方法跟不上 这是一个在建设工程行业普遍存在的问题，宝智坚思依靠深厚的行业背景和大量的成功实践，已经累计了不少这方面的经验，并将这些经验化为项目管理方法与流程，帮助客户提高项目管理水平，而这些方法和流程并没有局限于理论，而是将它们成功地嵌入系统，成为系统的强逻辑，保障了先进的方法得以真正的应用，并产生效果。 此外，管理人才很紧缺也是当前项目管理的一大难题。人才紧缺的现状一时半会还解决不了，但是如果有了有效便捷的沟通，有了系统自动生成的分析报表，有了系统强逻辑保证执行的一系列流程，那么便可以省下很多人力，让人才最大限度地发挥作用，使项目管理变得更加轻松。

Greata如何解决项目管理过程中令人头疼的问题

以上说的项目管理难点如果不加以重视并解决，那么不仅会对工程项目的成功造成威胁，而且也会在整个项目管理过程中引发很多令人头疼的问题。流程规范不能被有效贯彻，项目的实际进展情况难以真正掌握，翻箱倒柜地找一份文件结果却还是不知所踪，任务布置后不能有效地得以执行，发生工作失误时却找不到相关责任人，确实，这些问题是够让人心烦头疼的。

那么，有了宝智坚思的Greata系统，是否这些问题就能迎刃而解呢？

1、流程规范不能被有效贯彻——

前面已经说过，系统是以业务为驱动的，科学的流程被成功地固化进了系统，从此，流程不再是纸上谈兵，流程被真正的得以贯彻，发挥它的最大价值。

2、难以及时掌握项目的真实情况——

这个对于Greata更是小菜一碟。之前也提到，Greata强大的报表功能，能够使项目情况不再难以琢磨，更能随时掌握第一手的真实情况，利于做出正确的项目决策。

3、找文件找不到——

Greata独特的视图概念，帮用户更科学方便地归档和寻找所需文件。与传统的文件树状方式相比，视图更为科学合理，，能有效解决一些同属于几个分类的文件该如何放置归档的问题。并且视图的自定义功能能够帮助您更有效地管理好业务中经常需要使用的文件。

4、任务布置后不能有效执行——

Greata会议纪要模块里的事项跟踪功能将上一次会议中未完成的事项任务自动带到下一次会议中，直到任务被完成为止。所以用户不用再担心布置下去的任务没有反馈或者根本就被遗忘了，因为Greata的这个功能不仅对任务的执行者是个监督，更能对任务的发布者有一个时刻的提醒。

5、发生工作失误时找不到相关责任人——

一个建设项目的时间跨度往往很长，所以有时候大家就会忘了某些决定当时是谁参与批准了。有了Greata，这种情况便不会再发生。可以通过活动日志清楚的看到当时的情况，也方便用户寻找到相关责任人。

总之，与其他项目管理信息化系统相比，正是因为Greata 的以下特点，才使得其能够轻松解决项目难题：

• 完善的项目管理功能——首先，Greata拥有完善的建设项目管理功能，几乎涵盖了整个项目建设过程中的所有任务目标的管理，进度、资源、办公、设计、投资、合同，凡是项目管理过程中涉及的都一一包括，不仅是集团层面、项目层面，甚至外部单位的人员都有对应的权限可以进入系统进行操作，平台化操作、流程化管理，最终实现项目管理的成功。
• 先进的项目管理理念——其次，Greata拥有灵活的配置，用户可以根据实际业务情况对系流程进行自定义配置，一方面是流程约束的刚性需求，一方面是灵活配置的柔性需求，Greata可以兼顾这两者的平衡，让流程在实际应用中发挥最大作用。并且这种配置工作并不是必须由专业技术人员进行后台操作，而是一般的经过简单培训的非专业技术人员都可以操作的。
• 卓越的软件技术架构——Greata创造性地加入业务流程层和战略目标层，目的有三个， 第一是保证业务流程被有效执行，使项目管理过程中的所有事务都循序渐进，不致忙中出错； 第二是贯彻企业的战略目标：即绩效管理和项目业务流程的统一管理；第三是在项目发生事故时，可以第一时间找到相关责任人。
• 强大的项目绩效报表——一个项目会产生成千上万的数据，这些数据按照不同的计算方式和组合方式又会形成很多报表，以往这些报表都需要通过手工去完成，并且各部门各自为阵，很多都是重复劳动，有了Greata，这些复杂的报表完全可由系统自动生成，省去很多人力投入；其次、报表中的数据完全来自于系统中存储的最新真实数据，所以报表是实时性；另外、报表的格式和字段完全可以自由设定和组合，可以应对不同部门在不同情况下的需求。
• 简易的用户操作界面——对于一个应用系统来说，简单易用是非常重要的，如果一个系统界面复杂，学习使用就要花费很多精力，那么这个系统的功能再全面，也不能称之为一个优秀的系统。如果您选择Greata，那就肯定没有这方面的烦恼，Greata的界面非常简单易用，很多功能按钮都尽可能贴近业务贴近习惯，即使是平时很少使用电脑的人，经过简单培训后也能轻松上手。
• 项目管理的最佳实践——Greata拥有项目管理的最佳实践，也就是项目管理中的业务逻辑控制，这是通过大量经验积累得来的。项目管理不是一般的文档管理，只需分门别类地把文件等储存好就可以了，项目管理系统不同于OA系统的最大区别在于：它里面包含了项目管理过程中的诸多业务逻辑控制，这也是Greata系统的最大优势所在，每一个任务事项都有很多不同的状态，通过对这些状态下可做什么不可做什么的预先设置，便能控制所有任务事项始终处于规范的流程控制中，直至最终完成。
• 良好的客户口碑——此外，Greata还拥有非常良好的客户口碑，这是客户在使用Geata后对它的评价。这是一位技术主管的评价，Greata工作流具有独特的状态配置，并融入了业务逻辑控制，可以快速了解事项或文件的处理状态……一位负责进度管理的负责人说，系统提供进度的关键里程碑节点，可以快速查看项目进展；还有一位设计院的朋友说，可以快速了解项目公司发布的通知和公告，待处理事项的实时消息提醒功能非常友好。 这些客户的评价是对Greata的最好肯定。

宝智坚思如何能让项目管理轻松

现在市场上解决方案的提供商有很多，那么为什么要选择宝智坚思，宝智坚思到底有何与众不同之处呢？

选择了宝智坚思，就等于选择了深厚的建设行业背景、先进的项目管理理念、建设项目行业的成功经验、良好的服务保障、强强联手的研发测试力量和多项专业技术认证资质。

首先，宝智坚思拥有深厚的建设行业背景

宝智坚思的领导层都是在业界颇有影响力的工程项目管理专家，所以，与其它纯IT企业不同，宝智坚思提供的不仅是先进的信息技术，更是一流的项目管理方法和经验。

其次，宝智坚思有独特的项目管理解决方案

这套解决方案就是【成功圆环】，它由「流程」、「计划」、「控制」、「沟通」、「信息化」等五个互相作用的成功元素组成。如果懂得在项目全过程中加以运用，项目成功便更有保障了。

「流程」

「流程」是圆环中最为重要的，但相对来说也是最多人意识不足或概念不清的元素。 为什么要强调「流程」，就是为了便于大量「复制」。 举一个例子，麦当劳在全球120个国家有3万多个门店，不管你到哪一家，买到的汉堡和薯条基乎都是一样的。因为麦当劳有一套非常严格的操作流程，保证每个门店的产品质量达到高度统一。

与快餐业一样，项目管理也涉及很多环节，所以制定标准化的流程十分必要，让好的做法渗透到每个环节，企业就能更成功地完成项目，并将其不断复制。

「计划」

可以说，大多数项目管理过程中计划没有被真正重视起来，致使各项工作缺乏明确的目标。经常听到「计划不如变化快」，是否就不需要制定计划了？当然不是， 必需明白，计划是项目管理的首要职能，是项目成功的前提和基础，所有工作都只有在制订了计划，确定了目标以后才能展开。

「控制」

好的「计划」是项目成功的一半，另一半就是「控制」。两者缺一不可。在进行范围、工期、质量、成本管理时，应该有一系列「控制」措施与方法，检查是否按既定的计划进行，发现偏差，分析原因，及时纠正，以确保工程目标的实现。

「沟通」

所有有效的工作都必须建立在有效的沟通上，所以除了将「计划」和「控制」工作，通过「流程」逻辑性地串联起来，过程中保持良好的「沟通」对项目的成功同样十分关键。

「信息化」

当听到「信息化」三个字，马上想到什么？计算机、网络、软件？ 这些只是信息化的表象，并不等于「信息化」，「信息化」的实质就是管理。 通过对信息的开发利用，让它们能及时、准确、可靠地上传和下达，创造无障碍「沟通」环境。

以上这些成功元素结合起来，便保证了管理层能及时掌握工程的建设情况，及时调整建设计划和采取各种控制措施，把握项目全局的目标，最终实现项目的全面成功。

第三，宝智坚思的项目管理信息化的成功经验，并赢得了众多良好信誉口碑。

上海申通地铁盛赞说，宝智坚思能够及时收集优化需求，提供更新升级；港铁的轨道系统经理Dex认为宝智坚思提供的服务反应及时，有疑问总能第一时间帮助解决。这是宝智坚思的骄傲和自信所在。也是宝智坚思用心服务的最好证明。

本着对客户负责的态度和用心服务的信念，宝智坚思拥有一套良好的服务保障体系，从前期的专业咨询团队、快速入门攻略、视频教学，到实施中的个性化培训和贴身指导，再到后期的服务热线、在线支持，乃至将来的定期升级更新，这一系列的保障服务，都是成功运用解决方案的坚实保障，一流的产品加上一流的服务，使客户没有任何后顾之忧。

宝智坚思与许多知名IT企业强强联手，产品稳定可靠，印度最大的软件公司是其产品开发和战略合作伙伴，微软是Greata产品的技术监理，德国软件公司为其提供产品软件测试， 所以宝智坚思在信息技术上的专业和卓越是毋庸置疑的。

此外，宝智坚思还拥有多项专业技术认证资质，其中包括多个软件著作权，连续多年的高新技术和软件企业荣誉、微软金牌合作伙伴，meridian的亚太支持中心、ISO质量管理体系认证资格和计算机信息系统集成资质等。宝智人一直坚信，好的服务好的产品，最有力的证明永远来自于客户的口碑，但是这些资质和授权的取得，也从侧面证明了宝智坚思的实力。

确保成功实施的措施

古往今来，在推行新政实行变革的时候往往会遇到很多阻力，在推行一个系统时也会碰上这样的情况，作为已经帮助过很多客户进行过系统实施的专家，宝智坚思当然有应付这些阻力确保成功实施的一系列措施。

在面对改变时，人们往往会选择逃避，这是人们常有的心理。Greata的经验是，首先用事实说话，用Greata的功能、价值、成功实施的案例来消除抵触心理；其次，改变最好在项目的最初阶段就开始，这也是宝智坚思的建议，如果进行到一半再推出信息化系统，这时候不仅人员的抵触心理会加倍，信息化系统的数据录入与准备工作也会加倍，另外，分步实施，也是一个比较可行的实施措施，先在小范围应用，等人员适应了，系统稳定了，再在整个企业推广，这不仅是实施上的策略，也是人员心理上的一个接受过程。

还有一个问题，就是系统上线了，但是依然不能真正发挥作用，主要原因是大家的消极对待，主观上没没有真正使用系统的意愿，这种情况，经验是，首先可以在推行系统前，在公司内部出台一系列行政管理办法，将员工的绩效与系统熟悉和使用率挂；其次，系统强大的绩效类报表可以清楚反应每位员工使用系统的情况，对员工起到监督作用。

另外，宝智坚思提供全面的培训指导和完善的服务保障体系，来解决人员不能适应系统操作和系统上线后仍有的诸多疑问等问题。

总结与建议

根据经验，要成功推行一套项目管理信息化系统，往往会面临以下选择。

一、业务驱动vs技术驱动

以业务为驱动，而非技术驱动，因为推行系统的最终目的是要在项目管理过程中发挥作用，而不是单纯地秀IT技术，如果不能把握这个根本宗旨，那么系统的推行非但不能起到使项目管理成功高效的左右，甚至会被系统所拖累，造成更多无谓的人力物力付出。

二、应用集成vs信息孤岛

要实现应用集成，避免信息孤岛，要打破各项目、各部门各自为阵的局面，实现信息共享，协同工作。

三、成熟软件vs软件产品

在成熟的软件产品和定制开发中，前者往往更具效果，因为成熟的软件产品不仅功能可靠稳定，更是以往经验积累的最佳成果，而定制开发不仅风险大而且功能上也不能达到尽善尽美。

四、分步实施vs一步到位

分步实施，推行项目管理信息化系统是一个大工程，其复杂程度不亚于一个建设项目，分步实施有利于目标把握、节奏控制、也能在出现偏差错漏时及时调整，更是符合人们的心理接受过程。

五、采取行动vs等待观望

在信息化社会的今天，项目管理信息化是大势所趋，已经不再是犹豫观望等待的时候，而应该即刻采取行动。信息化技术已经帮助亿万人实现网上购物，帮助相隔千山万水的亲戚朋友实现视频沟通，相信，只要您即刻采取行动，信息化也一定能帮助您更好地管理好建设项目，实现项目管理的轻松到底和全面成功。

宝智坚思--工程项目管理软件专家